Buildee 入退場管理
CCUS未登録・今後も登録しない会社用

元請に言われた案件だけ処理する
Buildee入退場管理の教科書

BuildeeもCCUSも見たことがない事務員が、元請から「Buildeeをやって」と言われた日から、作業員が現場へ入り、入退場記録が付くところまで迷わないための手順書です。

×
当社はCCUSへ登録しません。

CCUSの申請、事業者ID、技能者ID、CCUSカードはこの手順の対象外です。元請がCCUSカード方式しか認めない場合は、事務員がCCUS登録を始めず、別の入退場方法を元請に出してもらいます。

このマニュアルで、最終的にやること

1元請に聞く

案件名、期限、招待、入退場方式を確認。

2Buildeeへ入る

招待メールから管理者としてログイン。

3作業員を作る

氏名等と顔写真をBuildeeへ登録。

4案件へ載せる

作った作業員を今回の現場へ紐付け。

5初日に確認

顔認証等で入り、記録が付いたか確認。

Chapter 0

そもそもBuildeeとは何か

Buildeeは、建設現場ごとに元請・協力会社・作業員を登録し、現場の予定、安全書類、入退場記録などを扱うウェブサービスです。事務員はまず「三つの別機能が同じ箱に入っている」と考えてください。

今回は触らない

調整会議

翌日の作業、人工、車両、機材などを入力する機能。元請から別途言われるまで無視して構いません。

入力場所だけ使う

労務安全・共通マスタ

会社と作業員の情報を置く台帳。入退場管理だけでも、作業員を作るためにこの共通情報を使います。

本書の対象

入退場管理

誰が何時に現場へ入り、何時に出たかを記録する機能。今回はここまで動けば完了です。

五つの箱を順番につなぐだけです

箱1管理者ID事務員がBuildeeへ入る鍵
箱2当社株式会社北越ティーテック
箱3作業員現場へ行く一人ずつの情報
箱4今回の現場元請から招待された案件
箱5入退場方法顔認証・スマホ等
一番多い勘違い「作業員一覧に山田さんを登録した」だけでは、その現場へ入る人になりません。作業員を作った後、今回の現場の施工体系図・現場体制にも山田さんを載せる必要があります。
Words

画面に出てくる言葉を先に覚える

用語が分からないままボタンを押すと、別の会社や別の現場へ登録します。ここだけは先に読んでください。

協力会社管理者
会社・ユーザー・作業員を登録できる事務側のID。事務員はこの権限が必要です。
職長
現場の予定等を扱うID。職長IDでは作業員の新規作成・編集ができない場合があります。
作業員
現場で働く人のデータ。通常はログインIDではありません。事務員が台帳へ登録します。
自社情報
当社の会社情報・ユーザー・作業員を置く場所。複数案件で同じ情報を再利用します。
現場体制
施工体系図
元請→一次→二次…という上下関係と、その現場へ入る会社・人を並べた図です。
上位会社
当社を現場へ招待する会社。元請と直接契約なら元請、二次なら一次会社です。
赤いブルドッグ
現場一覧にある「入退場管理」の入口アイコン。作業員設定や入退場実績を見る場所です。
CCUS
別の外部制度。本書では使いません。番号を推測して入れたり、0で埋めたりしないでください。
Chapter 1

元請から案件の連絡を受けた日

「Buildeeをお願いします」だけでは何も決まりません。最初に下の案件票を作り、空欄を元請または上位会社に埋めてもらいます。電話でも構いませんが、最後はメールで残します。

Buildee 入退場管理・案件票

1案件につき1枚。現場代理人ではなく事務員が保管。
未記入のまま登録開始しない
　年　月　日
　年　月　日　時
□入退場のみ　□労務安全も　□その他
□固定顔認証　□スマホ顔認証　□その他
□可能　□確認中　□不可
当社固定条件：CCUS事業者登録・技能者登録・CCUSカード作成は行わない。必要なら元請側で別方式を指定してもらう。
① Buildeeのどの機能ですか

「入退場管理だけ」なのか、労務安全書類まで必要なのかを分けます。

聞き方：「今回は入退場管理だけでよいですか。安全書類の提出も必要ですか」
② 誰から招待されますか

元請直下か、一次会社の下かで施工体系図の位置が違います。

聞き方：「Buildee上で当社を招待する会社名を教えてください」
③ 何で入退場しますか

固定顔認証、元請端末の顔認証、作業員スマホ、CCUSカードでは準備が別です。

聞き方：「CCUSカードはありません。顔認証で入退場できますか」
④ いつまでに何人ですか

「現場開始日」ではなく、Buildee登録完了期限を聞きます。

聞き方：「初回入場者の登録完了は何日の何時までですか」

固定の顔認証機器

BANKEN FACE等。Buildeeに作業員と顔写真を登録すれば進められます。

本書の手順で進む

元請端末の顔認証

元請のiPhone/iPad等で認証。作業員側のアプリが不要な場合があります。

本書の手順で進む

作業員スマホ顔認証

「顔レコfor技能者」を使う方式。個人スマホを使うか会社として判断が必要。

端末条件を確認

CCUSカードリーダーのみ

カードがなければ打刻できません。当社でCCUS登録を始めず、元請へ代替を求めます。

ここで止めて元請へ返す
Chapter 2

パソコンと資料を用意する

Buildeeの初期登録はパソコンで行います。スマホだけで会社・作業員を登録しようとしないでください。

パソコン

  • Windows 11
  • Google Chrome最新版 または Microsoft Edge最新版
  • Buildeeからのメールを受け取れる会社メール
  • noreply@buildee.jpを迷惑メールにしない
  • 顔写真を保存する一時フォルダ
ブラウザを閉じると再ログイン、ログイン後3時間で再ログインが必要です。

入場者一人につき用意

  • 姓・名
  • セイ・メイ（カタカナ）
  • 性別
  • 生年月日
  • 所属支店（通常は本社）
  • 正面の顔写真
  • 元請から別途要求された項目だけ
CCUS番号・カード・CCUS登録書類は用意しません。
資格・保険・健康診断まで全部入力する必要があるとは限りません。入退場管理だけなら、まず基本情報と顔写真を登録します。労務安全書類も要求された場合に限り、元請指定項目を追加します。
Chapter 3

初めてBuildeeへ入る

ここからは上から順に実行します。途中で画面名が違う、ボタンがない場合は、原因の多くが権限か招待です。適当な別メニューで代用しません。

1

既に会社登録がないか確認

重複会社を作らないための最初の確認

  1. 過去に別の元請からBuildeeを求められたことがないか、社内のメールを「Buildee」「buildee.jp」で検索します。
  2. 今回使う会社メールアドレスで、Buildeeのパスワードリマインダーを試します。
  3. メールが届けば、既存IDがある可能性があります。新規申請をせず、そのIDを今回の現場へ招待してもらいます。
禁止：元請の招待を待たず、同じ会社を別名・別メールで何個も作らない。
2

元請・上位会社から招待メールを受け取る

メールが届かない限り、現場へ入れません

  1. 案件票に書いたメールアドレスへ招待を依頼します。
  2. 受信箱と迷惑メールを確認します。
  3. メール内のログイン画面URLを開きます。
  4. メールに初期パスワードがある場合は、先にコピーします。
メールがない場合は「Buildeeの使い方」を調べる前に、元請へ招待済みか確認します。
3

初回ログインとパスワード変更

事務員は協力会社管理者として入る

  1. ユーザーIDと初期パスワードを入力し、ログインします。
  2. 初回パスワード変更画面が出たら、新しいパスワードを設定します。
  3. ログイン後、画面上部等に表示される会社名が株式会社北越ティーテックになっているか確認します。
  4. ユーザー一覧で自分の種別が協力会社管理者か確認します。
完了：会社名が正しく、作業員を新規作成・編集できる管理者画面が表示される。
職長と表示され、作業員の「新規作成」がない場合は、元請または自社の既存管理者へ協力会社管理者IDを依頼します。
4

ログイン後マニュアルを別タブで開く

画面変更があっても迷子にならないための保険

  1. 画面左下のヘルプセンターを開きます。
  2. 「協力会社 初期設定」「作業員登録」「現場体制」「入退場管理」「顔写真」で検索します。
  3. このページとヘルプセンターを別タブで並べます。
完了：Buildee画面、公式ヘルプ、このマニュアルの三つを開いた状態。
Chapter 4

当社情報を確認する

作業員より先に会社を確認します。ここで別会社になっていたら、以後の登録を全部やめて元請へ戻します。

5

自社情報を開く

会社名と最低限の情報だけ確認

  1. 左メニューの自社情報を開きます。
  2. 会社名、所在地、代表者等が当社と一致するか確認します。
  3. 赤い必須表示があり、元請から登録を求められている項目だけ原本を見て入力します。
  4. 登録／更新を押します。
CCUS欄：当社は未登録です。事業者IDを推測したり、法人番号を代用したり、0で埋めたりしません。「未登録」の選択肢があれば未登録、任意欄なら空欄にします。
Chapter 5

作業員を一人ずつ登録する

ここで作るのは「当社の共通作業員台帳」です。今回の現場へ載せる作業は次章です。同じ人を案件ごとに作り直しません。

6

同じ作業員が既にいないか検索

重複を防いでから新規作成

  1. 左メニューの自社情報→作業員一覧を開きます。
  2. 姓・名で検索します。
  3. 同姓同名なら生年月日を確認します。
  4. 本人がいれば新規作成せず、その人を開いて顔写真等を確認します。
  5. いなければ新規作成を押します。
完了：一人につき一つの作業員データだけ存在する。
7

基本情報を先に保存

他のタブへ行く前に、最低限の本人情報を登録

  1. 基本情報タブを開きます。
  2. 支店、姓、名、セイ、メイ、性別、生年月日を本人資料から入力します。
  3. CCUS関連の欄は未登録／空欄のままにします。
  4. 登録を押します。
  5. 登録後、同じ作業員をもう一度開きます。
基本情報を一度保存しないと、顔写真など他のタブを操作できない画面があります。
8

顔写真を登録

CCUSなしで顔認証を使うための中心作業

  1. 作業員編集画面の顔写真タブを開きます。
  2. 写真ファイルを選びます。
  3. 向きが正しく、顔全体が見えることを確認します。
  4. 登録／更新を押します。
  5. 作業員一覧へ戻り、顔写真が表示されるか確認します。
完了：マスクなしの正面顔が、横倒しにならず表示される。
写真アップロード欄が出ない場合は、今回の現場が施工体系図に未登録、または元請側で顔認証機器が有効化されていない可能性があります。元請へ確認します。
○ 使える写真正面・明るい・顔が大きい
× やり直す写真横向き・暗い・マスク・小さい

顔写真の作り方

  • 本人一人だけを撮る
  • 正面を向き、顔全体を写す
  • マスク、サングラス、帽子を外す
  • 逆光・暗所を避ける
  • 画像が横倒しならWindows「フォト」で回転して保存し直す
  • 元請からサイズ・形式指定があればそちらを優先
作業員が10人なら、6〜8を10人分繰り返します。この段階では「当社の作業員がBuildeeにできた」だけです。まだ今回の現場へは載っていません。
Chapter 6

作業員を今回の現場へ載せる

ここを忘れると、顔写真を登録しても現場機器は本人を見つけられません。作業員マスタ登録と現場への紐付けは別作業です。

9

対象現場が一覧にあるか確認

現場がなければ招待不足

  1. 現場一覧を開きます。
  2. 案件票の正式現場名を探します。
  3. 似た現場名が複数ある場合、元請名・工期等で今回の案件か確認します。
現場が表示されない：元請または上位会社へ「会社と協力会社管理者IDの両方を現場へ招待してください」と依頼します。
10

施工体系図で当社の位置を確認

元請直下か、一次会社の下か

  1. 対象現場を開き、現場体制または施工体系図を開きます。
  2. 当社が案件票の上位会社の直下に表示されているか確認します。
  3. 自分の協力会社管理者ユーザーが当社の枠に入っているか確認します。
位置が違う場合は自分で別会社を作らず、元請・上位会社へ修正を依頼します。
11

入場する作業員を現場へ追加

今回行く人だけを選ぶ

  1. 施工体系図の当社枠、または現場体制の編成画面を開きます。
  2. 作業員登録、作業員追加、編成等のボタンを押します。画面版により名称が違う場合はヘルプセンターの「現場体制 作業員」で確認します。
  3. 手順6〜8で作成した作業員のうち、今回入場する人へチェックします。
  4. 職種・立場・入場日等を求められたら、現場代理人または元請から聞いた内容を入力します。
  5. 登録／更新を押します。
  6. 施工体系図を開き直し、当社の下に対象者が表示されるか確認します。
完了：今回の入場者全員が、正しい現場・正しい会社の下へ表示される。
Chapter 7

入退場管理側で最終確認する

現場へ載せた後、入退場管理の画面で「その人を認証できる状態か」を確認します。

12

赤いブルドッグを開く

入退場管理の専用画面へ移動

  1. 現場一覧へ戻ります。
  2. 今回の現場の入退場管理（赤いブルドッグ）アイコンを押します。
  3. 作業員設定状況一覧を開きます。
  4. 今回入場する人を一人ずつ探します。
完了：入場予定者全員が作業員設定状況一覧にいる。
一覧にいない場合は、手順11の「現場へ追加」ができていないか、当社の施工体系位置が違います。
13

顔写真の状態を確認

登録済みと機器送信済みは別

  1. 作業員設定状況一覧の顔写真または顔認証関係の状態を確認します。
  2. 顔写真未登録なら手順8へ戻ります。
  3. 写真送信が「未送信」の場合、元請へ送信操作を依頼します。
  4. 元請の手動送信がなくても24時間に一度自動送信される案内がありますが、初回入場が翌日なら待たずに依頼します。
「顔写真の送信」ボタンを操作できるのは元請側です。協力会社の事務員がボタンを探し続ける必要はありません。
元請が指定した方式CCUSなしで使用事務員が事前にすること作業員が当日すること止まった時
BANKEN FACE等
固定顔認証機器		可能作業員・現場紐付け・顔写真登録。送信状態を元請に確認。機器の前に立ち、成功表示を確認。入場と退場の両方。その場で職長→元請。写真状態を確認。
顔レコ
元請のiPhone/iPad		可能同上。アプリ運用は元請側。元請設置端末で顔認証。元請端末の問題なので元請へ連絡。
顔レコfor技能者
本人スマホ		可能顔写真登録。元請からエリア登録QRをもらう。Android/iPhone対応確認。アプリに現場QRを登録し、現場範囲内で顔認証。位置情報・現場選択・顔写真を確認。元請へ報告。
CCUSカードリーダー
BLACK 2等		不可何もしない。CCUS登録を始めない。カードがないので打刻不可。元請へ顔認証または手動処理を指定してもらう。
元請側の手動入力・補正元請判断対象者、入退場時刻、理由を記録。現場の指示に従い、入退場を職長へ申告。誰が何時までに補正するか元請と決める。
Chapter 8

入場前日と初日の動き

前日15時までに事務員が確認

  • 現場一覧に正しい現場がある
  • 当社が正しい上位会社の下にある
  • 入場者全員が作業員一覧にある
  • 入場者全員が今回の現場へ載っている
  • 顔写真が全員登録済み
  • 元請が顔写真送信・受入を確認済み
  • 作業員が当日の認証方式を知っている
  • 失敗時の元請連絡先が分かる

初日に現場側が行う

  • 初回は通常より15分早く到着
  • 指定の機器・アプリだけを使う
  • 認証成功の表示・音を確認
  • 失敗したら黙って入らず職長へ報告
  • 終業時も退場認証を行う
  • 職長が失敗者・時刻をメモ
  • 同日中に元請へ補正を依頼
  • 事務員が入退場実績を確認
この案件の準備
0 / 16
現場到着指定場所へ

勝手に別ゲートや別端末を使わない。

入場顔認証

成功表示・音が出るまで確認。

失敗職長へ報告

黙って通過しない。時刻を記録。

終業退場認証

入場だけでなく退場も忘れない。

事務確認実績を見る

赤いブルドッグ→入退場で当日確認。

Chapter 9

二件目から、どこを繰り返すか

一件目に作った会社・作業員は再利用します。案件が変わるたびに全員を作り直す必要はありません。

次の案件は「招待→現場へ載せる→方式確認」だけ

同じ作業員なら基本情報と顔写真を作り直しません。期限や顔写真変更がある時だけ共通作業員を更新します。

毎案件やる

案件票、元請招待、施工体系位置、入場者の現場紐付け、入退場方式、前日確認。

同じ人なら省略

作業員の基本情報新規作成、顔写真の新規登録。

新しい人だけやる

作業員検索→基本情報→顔写真→今回の現場へ追加。

元請が変わっても会社IDを作り直さない。既存の株式会社北越ティーテックのBuildee会社アカウントを、新しい現場へ招待してもらいます。
Chapter 10

画面が違う・動かない時

分からない時に最初からやり直すと重複が増えます。症状ごとに、確認箇所と元請へ伝える文章を分けます。

招待メールが届かない

メール違い、未送信、迷惑メール、既存IDへの招待。

確認受信箱／迷惑メール／noreply@buildee.jp許可／アドレス綴り。
元請へ「○○現場の招待が未着です。招待先は○○です。送信済みか、登録アドレスをご確認ください」

作業員の新規作成ボタンがない

職長IDで入っている可能性。

確認ユーザー一覧で自分の種別。協力会社管理者が必要。
元請へ「職長IDではなく、作業員編集可能な協力会社管理者IDをご招待ください」

今回の現場が表示されない

会社または管理者ユーザーが現場へ未招待。

確認別組織・別会社でログインしていないか。
元請へ「当社会社アカウントと管理者ユーザーを○○現場へ招待してください」

作業員設定状況一覧に人が出ない

共通作業員にはいるが、施工体系図へ未登録。

確認現場体制の当社枠に本人がいるか。
元請へ「作業員は自社情報に登録済みですが入退場一覧に出ません。施工体系位置もご確認ください」

顔写真を登録できない

顔認証が現場で未設定、施工体系図未登録、写真の向き・形式。

確認現場体制、元請のBANKEN FACE設定、写真の向き。
元請へ「顔写真欄が利用できません。現場の顔認証設定と当社の施工体系登録をご確認ください」

顔写真が未送信のまま

機器への送信は元請操作。自動送信前。

確認作業員設定状況一覧の顔写真状態。
元請へ「明日入場のため、○○さんの顔写真を認証機器へ送信してください」

顔認証に失敗する

写真不良、未送信、違うゲート、スマホ位置情報、別現場選択。

確認明るさ、顔、端末、現場名、送信状態。時刻をメモ。
元請へ「○時○分、○○さんが顔認証失敗。入場処理と原因確認をお願いします」

入退場実績に反映されない

認証失敗、作業員未紐付け、機器通信、別施工体制。

確認赤いブルドッグ→入退場、本人、日付、現場、施工体制。
元請へ「本日○時の○○さんの入場がBuildee実績にありません。手動補正方法をご指示ください」

CCUS番号を求められる

連携項目または元請独自必須項目。

確認任意なら空欄／未登録。番号を作らない。
元請へ「当社・作業員ともCCUS未登録です。CCUSなしの登録方法をご指定ください」

CCUSカード方式しかないと言われた

その現場の設備・運用条件。

対応事務員はCCUS申請へ進まない。経営者と元請の判断事項。
元請へ「当社はCCUS登録を行いません。顔認証または元請側の手動入退場処理で対応可能かご回答ください」
Copy & send

元請へ送る文章

初回確認メール

件名：○○現場 Buildee入退場管理の事前確認 ○○現場のBuildee対応について、登録前に下記をご確認ください。 1. 当社が対応する機能は「入退場管理のみ」でよいでしょうか。 2. Buildee上で当社を招待する上位会社名を教えてください。 3. 招待先メールアドレスは「　　　　　　　　　」でよいでしょうか。 4. 初回入場者の登録完了期限を教えてください。 5. 入退場方法は、固定顔認証・元請端末の顔認証・技能者本人スマホ・その他のどれでしょうか。 6. 当社および当社作業員はCCUS未登録で、今後もCCUS登録は行いません。CCUSなしで利用できる顔認証等の入退場方法をご指定ください。 7. 認証できなかった場合の当日連絡先と、手動補正方法を教えてください。 既に当社のBuildee会社アカウントがある場合は新規作成せず、既存会社アカウントを今回の現場へ招待してください。
Checked sources

確認した根拠

2026年8月21日時点。Buildeeはログイン後ヘルプセンターの画面説明、元請独自ルール、実際の現場設定が最優先です。

Buildee公式：協力会社の利用開始招待、既存ID確認、権限、初期設定順序
Buildee公式：動作環境Windows 11、対応ブラウザ、スマホ制限
Buildee公式：入退場管理顔認証機器、カードリーダー、入退場実績
BANKEN公式：顔写真アップロード不具合施工体系登録、顔認証設定、写真の向き
BANKEN公式：顔写真の機器送信元請操作、自動送信、未送信時の対応
BANKEN公式：実績未反映作業員現場登録、認証機器、CCUSカード方式
Google Play：顔レコfor技能者QR、現場エリア、顔画像、Android対応
Buildee公式：ログインできない時管理者ID、メール変更、新規招待

本書は「CCUSを使わず、元請に要求されたBuildee入退場管理だけ対応する」場合に限定しています。元請が労務安全や調整会議も求めた場合は、それぞれ別冊で手順を追加する前提です。